ERP

Un ERP es un “Sistema de Planificación de Recursos Empresariales“. Un sistema que gestiona todos los procesos de la empresa, desde los administrativos a los comerciales pasando por los logísticos. El mercado está lleno de soluciones de todo tipo y múltiples verticales (versiones de un sistema orientadas a un sector en particular) pero, la mayoría de las veces, no encajan al 100% con las necesidades específicas de una empresa y ésta tiene que acabar adaptando sus procesos a las limitaciones del ERP, cuando debería de ser al contrario.

Plantearse un ERP a medida por lo general dispara el coste y es algo que queda fuera del alcance de la mayoría de las empresas. Por ello, muchas empresas no tienen más remedio que quedarse “como están” porque adquirir un nuevo ERP o cambiar el actual les crea más complicaciones que soluciones.

Desde SyR proponemos una solución ERP que resuelve los desafíos a los que habitualmente se enfrentan las empresas. Nuestra solución cuenta con las siguientes características:

  • Modular y escalable en cualquier momento
  • Acceso seguro
  • Licenciamiento, integración con servicios Cloud, SaaS
  • Gestión de todas las áreas de la empresa (ventas, compras, contable y financiera, almacén, inventarios, recursos humanos)
  • Movilidad
  • Optimización de los procesos de gestión (flujos económicos y financieros) que ayudan a tomar mejores decisiones en un futuro real
  • Integración con otras plataformas de software (CRM, Aplicativos, Gestión Documental, otros software) y Hardware (M2M, TPV, Controladores, TPI, Dispositivos de lectura), unidad de la información y facilita la comunicación interna entre las diferentes áreas de la organización
  • Mejora de los flujos operativos, comerciales, administrativos y financieros, al igual que la gestión de inventarios
  • Reducción de tiempos y costes en todos los procesos
  • Interfaz de reporte sencilla, concreta y personalizable
  • Sistema que garantiza la facil, implementación y gestión de la misma

Beneficios estratégicos

  • Flexible: Se adapta a las necesidades de la empresa se puede operar en múltiples modalidades y desde múltiples ubicaciones
  • Personalizable: Los usuarios pueden crear y modificar el formato de sus documentos y reportes en cualquier momento
  • Disminuye esfuerzos de capacitación y entrenamiento (combinando técnicas de entrenamiento en sitio, chat y con ambientes de e-learning y videos paso a paso apoyando la rotación de personal)
  • Escalable: No tiene límite para el número de usuarios y roles a definir en el sistema (solo depende del tamaño de infraestructura ó modelo Cloud). Puede ser implementado en Nubes Amazon, Microsoft, Google o data centers privados
  • Robusto: Aplica estándares globales de procesos empresariales, normas financieras internacionales similares a Microsoft Navision, SAP y Oracle e-business
  • Provee insumos clave para toma de decisiones a través Informes e Indicadores Financieros para gerencia en tiempo real

Beneficios financieros

  • No requiere inversiones grandes en infraestructura (software & hardware) como bases de datos, sistema operativo o servidores web (usual en otras soluciones). Tampoco se requiere software de negocio adicional de flujos de trabajo, gestión documental, CRM, Manufactura, reportes, al incluirlos como parte de la solución
  • Minimiza gastos en capacitación
  • Reduce dramáticamente los costos de procesos manuales y repetidos
  • Ahorra costos en personal: Al mejorar la eficiencia y productividad del personal operativos, contable y operativo
  • Modelos de soporte y actualización flexible que optimizan la inversión

Beneficios en seguridad

  • Sistema de seguridad de alto nivel, con control de roles, accesos, integridad/encriptación (SSL) y mejores prácticas en control de acceso
  • Auditoría nivel 1 integrada que permite conocer sobre un registro cuando fue creado/modificado, quien lo a creado/modificado y cuales valores han sido modificados

Beneficios funcionales y operativos

  • Interfaz gráfica amigable e intuitiva
  • Inter-operabilidad: Los usuarios autorizados pueden realizar procesos de importación de datos a cualquier tabla del sistema, a programas como Microsoft Excel o en múltiples formatos como: PDF, HTML, XLS, CSV, XML, TXT y SSV entre otros
  • Contabilidad transparente y automatizada: Fácil manejo y generación automática de muchos de los documentos contables de forma transparente (en especial los referentes a POS) y siguiendo normas NIIF
  • Múltiples esquemas contables que permiten definir diferentes políticas contables por empresa como: plan de cuentas, sistemas de costeo, moneda, bodegas entre otros
  • Administración de periodos contables donde el responsable puede indicar los periodos o documentos que estarán abiertos para afectación transaccional
  • Solución multi-lingüe, multi-empresa, multi-moneda para operaciones globales
  • Gestión documental Integrada & liviana: Los usuarios pueden adjuntar a un registro (tercero, producto, factura, comprobante de pago, etc) archivos en cualquier formato. Flujos de trabajo personalizables por el usuario que permite generar notificaciones y/o suspender procesos hasta aprobación de un rol encargado
  • Integración con servidores estándar de correo electrónico tanto en nubes & plataformas Microsoft como abiertas (Linux & derivados)
  • Punto de Venta (POS) Online/Web integrado con el ERP y habilitando control en tiempo real de ventas, inventarios, cajas entre otros
  • Punto de venta (POS) integrado a los procesos de producción y manufactura
  • Control eficiente de los Activos Fijos adquiridos por la empresa. Ficha técnica, procesos de depreciación, informes por responsable, alertas, registros históricos, procesos automáticos de dar de baja activos
  • Permite presupuestar todas las operaciones en la empresa

Arquitectura flexible para empresas globales